Ουάου! Η αναφορά του βιβλίου σας φαίνεται υπέροχη!
Ωστόσο, ένα μικρό πράγμα που μπορείτε να βελτιώσετε είναι να προσθέσετε μια σελίδα πίνακα περιεχομένων πριν από το κύριο περιεχόμενο.
Μπορείς να το κάνεις αυτό?
Εάν είστε χρήστης των Εγγράφων Google, θα χαρείτε να μάθετε ότι είναι εξαιρετικά εύκολο να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων — αν ξέρετε πώς.
Δημιουργία πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google
- Τοποθετήστε τον κέρσορα που αναβοσβήνει στην περιοχή όπου θέλετε να εμφανίζεται ο πίνακας εγγράφων συνήθως πριν από το μέρος εισαγωγής.
- Πατήστε 'Ctrl/Cmd + Enter' για να δημιουργήσετε μια αλλαγή σελίδας.
- Επισημάνετε κάθε επικεφαλίδα στο έγγραφο.
- Μεταβείτε στη γραμμή μενού και επιλέξτε την καρτέλα 'Μορφή'.
- Επιλέξτε «Στυλ παραγράφου» στο επόμενο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
- Κάντε κλικ στην 'Επικεφαλίδα 1' από τα διαθέσιμα στυλ παραγράφου.
- Επιλέξτε το κουμπί 'Εφαρμογή κεφαλίδας 1' ή πατήστε 'Ctrl/Cmd + Alt + 1' στο πληκτρολόγιό σας.
- Επιλέξτε το κουμπί «Εισαγωγή» στη γραμμή μενού.
- Κάντε κλικ στο «Πίνακας περιεχομένων» από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ σε μία από τις δύο διαθέσιμες επιλογές διάταξης των πινάκων περιεχομένου: πίνακας περιεχομένων απλού κειμένου ή πίνακας περιεχομένων μπλε συνδέσμων.
Εάν είστε νέος στα Έγγραφα Google, πιθανότατα θα σκεφτόσασταν ότι θα χρειαστεί να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο όλες τις επικεφαλίδες και τους αντίστοιχους αριθμούς σελίδων τους.
Ωστόσο, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία, ώστε να εξοικονομήσετε ενέργεια για το τμήμα προσαρμογής.
Εάν είστε έκπληκτοι από αυτή τη δυνατότητα, συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω, ώστε να ξεκλειδώσετε το μυστικό για τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google.
Βήμα 1: Αφού ανοίξετε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google, τοποθετήστε τον κέρσορα που αναβοσβήνει στο τμήμα του εγγράφου στο οποίο θέλετε να το εισαγάγετε.
Καθώς οι περισσότεροι πίνακες περιεχομένων βρίσκονται πριν από το μέρος της εισαγωγής, τότε είναι ασφαλές να τοποθετήσετε τον δρομέα που αναβοσβήνει πριν από αυτόν.
Βήμα 2: Μόλις ο δρομέας που αναβοσβήνει στη θέση του, πατήστε τα πλήκτρα 'Ctrl/Cmd + Enter' μαζί.
Αυτή η κίνηση θα δημιουργήσει αυτόματα μια αλλαγή σελίδας, προσθέτοντας μια νέα και κενή σελίδα πριν από την εισαγωγή του εγγράφου σας.
Βήμα 3: Εάν δεν έχετε μορφοποιήσει το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας το σύστημα κεφαλίδων, καλύτερα να το κάνετε τώρα.
Όχι μόνο κάνει το περιεχόμενό σας πιο οργανωμένο, αλλά θα βοηθήσει και αργότερα στη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων.
Μετά από αυτό, ξεκινήστε να επισημαίνετε όλες τις κύριες επικεφαλίδες από επιλέγοντας πολλά στοιχεία στα Έγγραφα Google (διαβάστε καλύτερα αν δεν ξέρετε πώς).
Βήμα 4: Αφού επιλέξετε όλες τις κύριες επικεφαλίδες του εγγράφου, επιστρέψτε στη γραμμή μενού και κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση».
Βήμα 5: Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή «Στυλ παραγράφου». Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα άλλο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του.
Βήμα 6: Επιλέξτε την επιλογή 'Επικεφαλίδα 1' από τα διάφορα διαθέσιμα στυλ κεφαλίδας.
Βήμα 7: Τώρα, στο τρίτο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή 'Εφαρμογή κεφαλίδας 1'.
Αυτή η κίνηση θα μορφοποιήσει αυτόματα τις επιλεγμένες επικεφαλίδες χρησιμοποιώντας τη φόρμα Επικεφαλίδα 1.
Αλλά, εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε μια συντόμευση πληκτρολογίου, τότε καλύτερα να πατήσετε ταυτόχρονα 'Ctrl/Cmd + Alt + 1'.
Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 7 για όλες τις υπόλοιπες υπότιτλους στο έγγραφό σας στα Έγγραφα Google.
Βήμα 8: Μόλις ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση των επικεφαλίδων σας ανάλογα, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων.
Τώρα, τοποθετήστε τον κέρσορα που αναβοσβήνει στην κενή σελίδα που δημιουργήσατε νωρίτερα πριν επιλέξετε την καρτέλα 'Εισαγωγή'.
Βήμα 9: Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε «Πίνακας Περιεχομένων».
Βήμα 10: Τώρα, θα δείτε δύο πίνακες επιλογών μορφής περιεχομένου δίπλα του.
Εάν προτιμάτε να έχετε τη συνήθη μορφή πίνακα περιεχομένων, επιλέξτε την επιλογή «Πίνακας περιεχομένων απλού κειμένου».
Στη συνέχεια, θα βρείτε τις επικεφαλίδες του εγγράφου σας στην αριστερή πλευρά με τους αντίστοιχους αριθμούς σελίδων στη δεξιά πλευρά.
Εάν προτιμάτε να συνδέσετε τις επικεφαλίδες απευθείας με τη συγκεκριμένη ενότητα του εγγράφου σας, επιλέξτε την επιλογή 'μπλε σύνδεσμοι'.
Μετά από αυτό, θα δείτε τον πίνακα περιεχομένων σας να εμφανίζεται στην προηγούμενη κενή σελίδα μετά από μερικά κλικ.
Πολύ απλό, σωστά;
Ωστόσο, για μια πιο προσαρμοσμένη εμφάνιση του πίνακα περιεχομένων σας, κατευθυνθείτε στην επόμενη ενότητα παρακάτω για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό.
Επεξεργασία και προσαρμογή του πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google
Πρώτα, κάντε κλικ σε μία από τις εγγραφές στον πίνακα περιεχομένων. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Επεξεργασία» στο μενού υπερσύνδεσης που εμφανίζεται. Πληκτρολογήστε τη νέα επικεφαλίδα στο πλαίσιο 'Κείμενο' που παρέχεται πριν επιλέξετε το κουμπί 'Εφαρμογή'.
Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει πρώτα να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας έτσι ώστε όταν δημιουργείτε τον πίνακα περιεχομένων, όλα να είναι στη θέση τους.
Όμως, σε περίπτωση που χρειαστεί να κάνετε κάποιες τροποποιήσεις μετά τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων, ακολουθούν τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσετε:
Βήμα 1: Μεταβείτε στον πίνακα περιεχομένων που δημιουργήσατε και κάντε κλικ στην επικεφαλίδα που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να προσαρμόσετε.
Βήμα 2: Το μενού «υπερσύνδεσμος» θα εμφανιστεί στη συνέχεια κάτω από αυτό. Από τις 3 διαθέσιμες επιλογές στο εν λόγω μενού, κάντε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» που έχει τη μορφή μολυβιού.
Βήμα 3: Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με 3 αξιοσημείωτες ενότητες σε αυτό: «Κείμενο», «Σύνδεσμος» και το κουμπί «Εφαρμογή».
Εφόσον σκοπεύετε να επεξεργαστείτε τον πίνακα περιεχομένων, κατευθυνθείτε στο πλαίσιο 'Κείμενο' και πληκτρολογήστε τη νέα επικεφαλίδα σε αυτό.
Βήμα 4: Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία της επικεφαλίδας, κάντε κλικ στο 'Εφαρμογή' για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Ωστόσο, σημειώστε ότι η επεξεργασία ή η προσαρμογή οποιασδήποτε καταχώρισης στον πίνακα περιεχομένων δεν αλλάζει το ίδιο το έγγραφο.
Για τις υπόλοιπες επικεφαλίδες και υπότιτλους στο έγγραφό σας, χρειάζεται μόνο να ακολουθήσετε τα 4 βήματα που αναφέρονται παραπάνω κατά την επεξεργασία του πίνακα περιεχομένων σας.
Τι γίνεται όμως αν προτιμάτε να έχετε έναν πίνακα περιεχομένων τύπου με δυνατότητα κλικ; Είναι κι αυτό δυνατό;
Και πάλι, με τα Έγγραφα Google, μπορείτε πάντα να επιλέξετε να ανταλλάξετε αριθμούς σελίδων για συνδέσμους — και δείτε πώς το κάνετε.
Δημιουργία πίνακα περιεχομένων με συνδέσμους στα Έγγραφα Google
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων με συνδέσμους με μη αυτόματο τρόπο, επισημάνετε την επικεφαλίδα πριν πατήσετε 'Ctrl/Cmd + K'. Στη συνέχεια, επιλέξτε από τους προτεινόμενους συνδέσμους ή κάντε κλικ στην επιλογή 'Επικεφαλίδες και σελιδοδείκτες' για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επικεφαλίδες. Για την αυτόματη μέθοδο, επιλέξτε «Εισαγωγή» > «Πίνακας περιεχομένων» > «Μπλε σύνδεσμοι».
Ο πίνακας περιεχομένων με συνδέσμους ή ο πίνακας περιεχομένων με δυνατότητα κλικ, είναι πολύ χρήσιμος εάν δημιουργείτε περιεχόμενο που θα δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο.
Θα βοηθήσει πολύ τους αναγνώστες σας να εντοπίσουν συγκεκριμένα θέματα στην ανάρτηση χωρίς να χρειάζεται να περάσουν με μη αυτόματο τρόπο ολόκληρη τη σελίδα.
Όμως, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν 2 τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων με συνδέσμους στα Έγγραφα Google.
Χρειάζεται μόνο να επιλέξετε εάν θέλετε να κάνετε ένα χειροκίνητα ή αυτόματα.
Μη αυτόματη μέθοδος δημιουργίας πίνακα περιεχομένων με συνδέσμους στα Έγγραφα Google
Η μη αυτόματη μέθοδος δημιουργίας πίνακα περιεχομένων με συνδέσμους χρησιμοποιεί την ίδια ιδέα με υπερσύνδεση εντός του εγγράφου .
Όμως, για να γίνει πιο ξεκάθαρη η όλη διαδικασία, ας την αναλύσουμε στα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων σας, κάντε κλικ σε μία από τις επικεφαλίδες και επισημάνετε τη σύροντας τον κέρσορα πάνω στο κείμενο.
Βήμα 2: Αφού επιλέξετε την επικεφαλίδα, πατήστε τα πλήκτρα 'Ctrl/Cmd + K' στο πληκτρολόγιο για να εμφανιστεί το μενού 'Προσθήκη συνδέσμων'.
Βήμα 3: Στο μενού «Προσθήκη συνδέσμων», υπάρχουν 2 τρόποι για να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο.
Ένας τρόπος είναι να επιλέξετε έναν από τους προτεινόμενους συνδέσμους που εμφανίζονται κάτω από τον κενό χώρο στον οποίο θα τοποθετήσετε τον σύνδεσμο.
Συνήθως, ο πρώτος προτεινόμενος σύνδεσμος είναι ο πιο παρόμοιος με την επικεφαλίδα που τονίσατε.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την επικεφαλίδα που αναζητάτε, επιλέξτε το κουμπί 'Επικεφαλίδες και σελιδοδείκτες' που βρίσκεται κάτω από το πλαίσιο προτάσεων.
Όλες οι διαθέσιμες επικεφαλίδες στο κείμενο θα είναι στη συνέχεια ορατές. Απλώς κάντε κλικ σε μία από τις επικεφαλίδες από τη λίστα.
Αλλά, εάν προτιμάτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία, χρησιμοποιήστε την αυτόματη μέθοδο παρακάτω.
Αυτόματη μέθοδος δημιουργίας πίνακα περιεχομένων με συνδέσμους στα Έγγραφα Google
Βήμα 1: Αφού μορφοποιήσετε τις επικεφαλίδες του εγγράφου σας στα Έγγραφα Google, τοποθετήστε τον δρομέα που αναβοσβήνει πριν από την πρώτη επικεφαλίδα.
Βήμα 2: Δημιουργήστε μια αλλαγή σελίδας πατώντας 'Ctrl/Cmd + E' ταυτόχρονα στο πληκτρολόγιο.
Στη συνέχεια, θα δείτε μια κενή σελίδα να εμφανίζεται πάνω από την τρέχουσα σελίδα όπου βρίσκεται ο δρομέας που αναβοσβήνει.
Βήμα 3: Τώρα, κατευθυνθείτε στη γραμμή μενού και επιλέξτε την καρτέλα 'Εισαγωγή'. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού κάτω από αυτό.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην επιλογή «Πίνακας περιεχομένων» για να εμφανιστεί μια άλλη αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα της.
Βήμα 5: Από τις δύο διαθέσιμες μορφές πινάκων περιεχομένων, επιλέξτε την επιλογή «Μπλε σύνδεσμοι».
Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το στυλ μορφοποίησης, θα εμφανιστεί ένας πίνακας περιεχομένων με επικεφαλίδες με δυνατότητα κλικ.
Καταπληκτικό, σωστά;
Αν και η ύπαρξη ενός πίνακα περιεχομένων με υπερσύνδεσμο είναι πολύ καλό, δεν θα χρειαστείτε αυτούς τους συνδέσμους εάν εκτυπώνετε το έγγραφο.
Λοιπόν, ορίστε όταν ένας πίνακας περιεχομένων με αριθμούς σελίδων είναι χρήσιμος.
Δημιουργία πίνακα περιεχομένων με αριθμούς σελίδων στα Έγγραφα Google
Αφού μορφοποιήσετε τις επικεφαλίδες και προσθέσετε μια αλλαγή σελίδας, μεταβείτε στη γραμμή μενού και κάντε κλικ στην καρτέλα 'Εισαγωγή'. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Πίνακας περιεχομένων» πριν επιλέξετε τη μορφή «Πίνακας περιεχομένων απλού κειμένου με αριθμούς σελίδων».
Επομένως, για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων με αριθμούς σελίδων στα Έγγραφα Google, διαβάστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: Μορφοποιήστε και επεξεργαστείτε όλες τις επικεφαλίδες στο έγγραφό σας στα Έγγραφα Google.
Βήμα 2: Τοποθετήστε τον δρομέα που αναβοσβήνει στην περιοχή όπου θα εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων. Συνήθως, θα το εισάγετε πριν από την πρώτη επικεφαλίδα του εγγράφου.
Βήμα 3: Από τη γραμμή μενού, κάντε κλικ στο 'Εισαγωγή'.
Βήμα 4: Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Πίνακας περιεχομένων».
Βήμα 5: Από τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης πίνακα περιεχομένων, επιλέξτε το κουμπί «Πίνακας περιεχομένων απλού κειμένου με αριθμούς σελίδων».
Στη συνέχεια, θα εισαχθεί ένας πίνακας περιεχομένων με τις επικεφαλίδες στα αριστερά και τους αντίστοιχους αριθμούς σελίδας στη δεξιά πλευρά.
Αν, όμως, θέλετε χρησιμοποιήστε λατινικούς αριθμούς ως αριθμοί σελίδων, πρέπει προσαρμόστε τα υποσέλιδα των Εγγράφων σας Google έγγραφο αναλόγως.
Αλλά άγνωστο σε όλους, υπάρχει μια μέθοδος συντόμευσης για την εισαγωγή πίνακα περιεχομένων με αριθμούς σελίδων.
Μέθοδος συντόμευσης: Δημιουργία πίνακα περιεχομένων με αριθμούς σελίδων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Smart Chips
Η λειτουργία έξυπνων τσιπ των Εγγράφων Google επιτρέπει στους χρήστες του να έχουν γρήγορη πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες χωρίς να περιηγούνται στις συνήθεις καρτέλες και μενού.
Αν θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία έξυπνων τσιπ, μείνετε συντονισμένοι και συνεχίστε να διαβάζετε.
Βήμα 1: Τοποθετήστε τον κέρσορα που αναβοσβήνει εκεί που θα εμφανιστεί αργότερα ο πίνακας περιεχομένων.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε το σύμβολο '@' πατώντας ταυτόχρονα 'Shift + 2'.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε δίπλα στο σύμβολο «@» «πίνακας περιεχομένων».
Στη συνέχεια εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο «Πίνακας περιεχομένων». Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα άλλο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του.
Βήμα 5: Στο δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή 'Με αριθμούς σελίδων'.
Στη συνέχεια, ο πίνακας περιεχομένων θα εμφανιστεί στην περιοχή όπου τοποθετείται ο δρομέας που αναβοσβήνει.
Έχετε ήδη μπερδευτεί με τις διάφορες μεθόδους δημιουργίας πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google;
Λοιπόν, υπάρχουν ακόμα μερικά ακόμα που θα χρειαστεί να μάθετε, ιδιαίτερα για το πώς μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο πλάι.
Πώς να προσθέσετε πίνακα περιεχομένων στο πλάι στα Έγγραφα Google
Κάντε κλικ στην «Προβολή» στη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε 'Εμφάνιση περιγράμματος εγγράφου' στο αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, το περίγραμμα του εγγράφου θα εμφανιστεί στα αριστερά του εγγράφου. Για να αποκρύψετε ή να κλείσετε το περίγραμμα του εγγράφου, κάντε κλικ στο αριστερό βέλος.
Για όσους είναι νέοι στα Έγγραφα Google, ίσως αναρωτιέστε πώς αποκαλείτε τον πίνακα περιεχομένων που εμφανίζεται στο πλάι του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε.
Ναι, είναι ένας πίνακας περιεχομένων ως προς τη μορφή, αλλά τεχνικά ονομάζεται περίγραμμα εγγράφου.
Και, όπως κάνουν όλα τα περιγράμματα, σας δείχνουν τις διάφορες ενότητες του εγγράφου σας.
Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να κάνετε κλικ στις καταχωρήσεις με υπερσύνδεσμο για γρήγορη πλοήγηση σε αυτήν την ενότητα.
Ωστόσο, όπως η εισαγωγή ενός πίνακα περιεχομένων στο κύριο έγγραφο των Εγγράφων Google, θα χρειαστεί να μορφοποιήσετε τις καταχωρίσεις πρώτα χρησιμοποιώντας το σύστημα κεφαλίδων.
Μετά από αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: Μεταβείτε στη γραμμή μενού και κάντε κλικ στην καρτέλα 'Προβολή'. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού κάτω από αυτό.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'Εμφάνιση περιγράμματος' στο αναπτυσσόμενο μενού.
Εναλλακτικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία πατώντας «Ctrl/Cmd + Alt + A» ή «Ctrl/Cmd + H» στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 3: Στη συνέχεια, το περίγραμμα του εγγράφου θα εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά.
Από εκεί, μπορείτε να ξεκινήσετε να κάνετε κλικ στις επικεφαλίδες και τις υποεπικεφαλίδες για να μεταβείτε στην ενότητα όπου βρίσκονται στο έγγραφο των Εγγράφων Google.
Βήμα 4: Εάν θέλετε να αποκρύψετε το περίγραμμα του εγγράφου, απλώς κάντε κλικ στο αριστερό βέλος, στο κουμπί «Κλείσιμο περιγράμματος εγγράφου».
Το εν λόγω περίγραμμα εγγράφου θα εμφανιστεί στη συνέχεια ως ένα μικρό εικονίδιο περιγράμματος στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.
Εκπλαγείτε με το πόσο εύκολο είναι να κάνετε τον πίνακα περιεχομένων να εμφανίζεται στο πλάι στα Έγγραφα Google;
Προχωρήστε και δοκιμάστε αυτό το εξαιρετικό χαρακτηριστικό.
Ωστόσο, ενώ εκτιμούμε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε πίνακες περιεχομένων στα Έγγραφα Google, υπάρχει πιθανότητα να τους δημιουργήσετε μέσω προσθηκών;
Χρήση προσθηκών για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google
Ένας πίνακας περιεχομένων στα Έγγραφα Google μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας μία από τις 2 προσθήκες. Για την προσθήκη «Πίνακας περιεχομένων», κάντε κλικ στο «Μενού Μορφή αριθμών επικεφαλίδων» και επιλέξτε μορφή «1.2.3». Για τα 'Εργαλεία επισήμανσης', επιλέξτε 'Αριθμοί επικεφαλίδων' πριν επιλέξετε το στυλ αρίθμησης που θέλετε.
Σε γενικές γραμμές, εάν ο μόνος σας στόχος είναι να δημιουργήσετε έναν απλό πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google, δεν θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε πρόσθετα απλώς για να δημιουργήσετε ένα.
Τα Έγγραφα Google διαθέτουν ήδη μια τόσο έξυπνη λειτουργία όπως εξηγήθηκε σε προηγούμενες ενότητες εδώ.
Αλλά, εάν σκοπεύετε να αριθμήσετε τις επικεφαλίδες που δημιουργήθηκαν στο έγγραφό σας στα Έγγραφα Google, τότε εκεί είναι χρήσιμα τα πρόσθετα.
Εάν κάνετε μια γρήγορη αναζήτηση στο Google Workspace Marketplace και πληκτρολογήσετε 'Πίνακας περιεχομένων' στη γραμμή αναζήτησης, θα δείτε 4 επιλογές για να διαλέξετε.
Ωστόσο, υπάρχουν μόνο 2 προσθήκες που είναι αρκετά γνωστές στους χρήστες των Εγγράφων Google: 'Πίνακας περιεχομένων' και 'Εργαλεία Markdown'.
Παραχωρώντας ότι έχετε ήδη εγκαταστήσει αυτές τις προσθήκες κάνοντας κλικ στις «Επεκτάσεις» > «Πρόσθετα» > «Λήψη πρόσθετων» από τη γραμμή μενού, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την προσθήκη πίνακα περιεχομένων
Η προσθήκη 'Πίνακας περιεχομένων' σάς επιτρέπει να εμφανίζεται ένας πίνακας εγγράφων στην πλαϊνή γραμμή.
Σκεφτείτε το σαν το περίγραμμα του εγγράφου που διαθέτει τα Έγγραφα Google, εκτός από το ότι έχει αριθμούς για κάθε επικεφαλίδα.
Βήμα 1: Μόλις εγκαταστήσετε με επιτυχία τον 'Πίνακα περιεχομένων' στα Έγγραφά σας Google, κατευθυνθείτε στον πίνακα περιεχομένων που εμφανίζεται στην περιοχή της πλαϊνής γραμμής.
Βήμα 2: Στον εν λόγω πίνακα περιεχομένων, επιλέξτε το μενού «Μορφή αριθμών επικεφαλίδας» και επιλέξτε τη μορφοποίηση «1.2.3».
Βήμα 3: Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να διαμορφώσετε ξανά το έγγραφο για να 'Ανανεώσετε' την αρίθμηση σε αυτό.
Ωστόσο, όπως και άλλες προσθήκες, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα ότι δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε την εν λόγω προσθήκη λόγω προβλημάτων εξουσιοδότησης.
Εάν συμβαίνει αυτό, χρησιμοποιήστε το δεύτερο πρόσθετο παρακάτω.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την προσθήκη Markdown Tools
Όπως η προσθήκη 'Πίνακας περιεχομένων', τα 'Εργαλεία σήμανσης' βοηθούν στην προσθήκη αριθμών στις επικεφαλίδες σας.
Αφού εγκαταστήσετε με επιτυχία την εν λόγω προσθήκη στα Έγγραφα Google, ορίστε τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια:
Βήμα 1: Μορφοποιήστε τις επικεφαλίδες του εγγράφου σας εφαρμόζοντας το σύστημα κεφαλίδων ή αυτό που είναι κοινώς γνωστό ως εγγενή στυλ επικεφαλίδων.
Βήμα 2: Τώρα, κατευθυνθείτε στη γραμμή μενού και κάντε κλικ στο 'Επεκτάσεις'.
Βήμα 3: Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε 'Εργαλεία σήμανσης'.
Βήμα 4: Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Αριθμοί επικεφαλίδων» στο δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού.
Από εκεί, επιλέξτε το στυλ αρίθμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Το επιλεγμένο στυλ αρίθμησης θα εφαρμοστεί στη συνέχεια σε όλες τις επικεφαλίδες στο συγκεκριμένο έγγραφο των Εγγράφων Google.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο εικονίδιο 'Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων' (το οποίο έχει το σχήμα του εικονιδίου 'Ανανέωση') για να ενημερώσετε τη μορφοποίηση του πίνακα περιεχομένων.
Και, αυτός είναι ακριβώς ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε έναν πίνακα περιεχομένων των Εγγράφων Google με διάφορες μεθόδους.
Ποια από τις παραπάνω μεθόδους θα χρησιμοποιήσετε για το μελλοντικό σας έγγραφο στα Έγγραφα Google;
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google
Πώς διαγράφετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google;
Για να αφαιρέσετε ή να διαγράψετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google, κάντε αριστερό κλικ σε οποιαδήποτε καταχώριση επικεφαλίδας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Διαγραφή πίνακα περιεχομένων». Αυτή η κίνηση θα αφαιρέσει αυτόματα τον πίνακα περιεχομένων που προστέθηκε προηγουμένως.
Σε περίπτωση που έχω προσθέσει, αφαιρέσει ή τροποποιήσει τις επικεφαλίδες μου στα Έγγραφα Google, οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα στον πίνακα περιεχομένων;
Τυχόν αλλαγές που γίνονται στις επικεφαλίδες των Εγγράφων Google δεν αντικατοπτρίζονται αυτόματα στον πίνακα περιεχομένων. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί 'Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων' (μοιάζει με το εικονίδιο 'Ανανέωση'). Οι αλλαγές που δημιουργούνται στις επικεφαλίδες θα αντικατοπτρίζονται στη συνέχεια και στον πίνακα περιεχομένων.
Πρέπει πρώτα να μορφοποιήσω το έγγραφό μου στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας τη λειτουργία στυλ επικεφαλίδων για να μπορέσω να δημιουργήσω έναν πίνακα περιεχομένων;
Πρέπει να μορφοποιήσετε κάθε επικεφαλίδα και υποκεφαλίδα στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία 'Στιλ επικεφαλίδων'. Αυτό θα βοηθήσει τα Έγγραφα Google να δημιουργήσουν αυτόματα τις καταχωρίσεις του πίνακα περιεχομένων.
Τι θα συμβεί αν δεν μορφοποιήσω πρώτα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία στυλ επικεφαλίδων πριν δημιουργήσω τον πίνακα περιεχομένων;
Εάν δεν έχετε μορφοποιήσει το έγγραφό σας με τη λειτουργία στυλ κεφαλίδας, τα Έγγραφα Google δεν θα μπορούν να δημιουργήσουν τον πίνακα περιεχομένων. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιήστε πρώτα τη λειτουργία στυλ κεφαλιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κείμενο κράτησης θέσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί «Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων» για την ενημέρωση των καταχωρήσεων του πίνακα περιεχομένων.
Μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων χωρίς να κάνετε αλλαγή σελίδας;
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων χωρίς να προσθέσετε αλλαγή σελίδας. Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα που αναβοσβήνει στο σημείο που πρέπει να εμφανίζεται ο πίνακας περιεχομένων πριν κάνετε κλικ στο «Εισαγωγή» > «Πίνακας περιεχομένων». Στη συνέχεια, ο πίνακας περιεχομένων θα καταλάβει το χώρο πάνω από την πρώτη επικεφαλίδα του κειμένου σας.
