Αισθάνεστε κολλημένοι με τα σχέδιά σας για μια συγκεκριμένη εταιρική εκδήλωση;
Ή απλά θέλετε η ομάδα σας να απαριθμήσει όλες τις ιδέες της για ένα ομαδικό έργο που υποβάλλετε μέχρι το τέλος της εβδομάδας;
Ανεξάρτητα από τον λόγο που έχετε, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στη χρήση του παραδοσιακού πίνακα στην αίθουσα συσκέψεών σας για να απαριθμήσετε αυτές τις ιδέες.
Όμως, ενώ αυτοί οι παραδοσιακοί πίνακες είναι καλοί, τώρα ζούμε σε έναν τεχνολογικό κόσμο.
Ως εκ τούτου, η Canva λανσάρει την ψηφιακή της έκδοση του λευκού πίνακα μέσω του τελευταίου εργαλείου της — του Whiteboard.
Ωστόσο, τι μπορούμε να περιμένουμε από αυτούς τους πίνακες; Πώς τα χρησιμοποιούμε;
Όλα αυτά και πολλά άλλα θα μάθετε αν συνεχίσετε να διαβάζετε παρακάτω.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα Canva
Για να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα Canva, πληκτρολογήστε 'Whiteboard' στη γραμμή αναζήτησης. Επιλέξτε είτε ένα κενό πρότυπο είτε ένα προκατασκευασμένο. Στη συνέχεια, σημειώστε τις ιδέες σας χρησιμοποιώντας αυτοκόλλητες σημειώσεις και σχήματα που συνδέονται με γραμμές. Για περισσότερη αλληλεπίδραση, προσθέστε αυτοκόλλητα, βίντεο, εικόνες και σχόλια. Επίσης, ρυθμίστε ένα χρονόμετρο ώστε η ομάδα σας να είναι συγχρονισμένη.
Με το tagline του Canva, «Δώστε στις ιδέες σας χώρο να αναπτυχθούν», ας αρχίσουμε να μαθαίνουμε τα βασικά για τη χρήση αυτής της νεότερης λειτουργίας παρακάτω.
Βήμα 1: Αφού εκκινήσετε το Canva στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης στην αρχική του σελίδα. Από εκεί, πληκτρολογήστε 'Whiteboard'.
Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλα τα σχετικά αποτελέσματα αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένου του 'Whiteboard'. Κάντε κλικ για να το επιλέξετε.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή «Whiteboard» στην ενότητα «Μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε…» για να το δοκιμάσετε.
Βήμα 2: Στη συνέχεια θα εμφανιστεί η σελίδα 'Πρότυπο Λευκού Πίνακα'. Στη συνέχεια, θα βρείτε όλα τα διαθέσιμα προκατασκευασμένα ή προσχεδιασμένα σχέδια λευκού πίνακα.
Από πίνακες διάθεσης, πίνακες ανάλυσης SWOT, χάρτες μυαλού, διαγράμματα ψαριών και πολλά άλλα, έχετε την ελευθερία να επιλέξετε ποιο σχέδιο θα χρησιμοποιήσετε.
Μπορείτε πάντα να επιλέξετε ένα από αυτά για τις συγκεκριμένες ανάγκες καταιγισμού ιδεών και συνεργασίας.
Ωστόσο, για λόγους δειγματοληψίας, επιλέξτε το πρότυπο 'Δημιουργία κενού πίνακα'.
Βήμα 3: Στη συνέχεια θα εμφανιστεί στην οθόνη η νέα σελίδα του λευκού πίνακα.
Αν παρατηρήσετε, δεν υπάρχει κενή σελίδα στο χώρο επεξεργασίας του πίνακα. Υπάρχει μόνο ένας απεριόριστος, διακεκομμένος καμβάς.
Μην ανησυχείτε για αυτό. Εφόσον η Canva θέλει να δώσει στους χρήστες της τον χώρο να αναπτύξουν τις ιδέες τους, οι προγραμματιστές της εφαρμογής τους έδωσαν τον χώρο που ήθελαν.
Με αυτό, μεταβείτε στον πλαϊνό πίνακα και επιλέξτε 'Πρότυπα'.
Βήμα 4: Στην ενότητα 'Πρότυπα', μπορείτε να περιηγηθείτε στη λίστα προτύπων του λευκού πίνακα με μη αυτόματο τρόπο και να κάνετε κλικ σε ένα για χρήση.
Ωστόσο, για να επισπεύσετε την αναζήτησή σας για ένα πρότυπο, πληκτρολογήστε στη γραμμή αναζήτησης τις λέξεις-κλειδιά του συγκεκριμένου προτύπου λευκού πίνακα που θα χρησιμοποιήσετε.
Μόλις εμφανιστεί το σχέδιο του λευκού πίνακα της αρεσκείας σας, κάντε κλικ για να το επιλέξετε.
Βήμα 5: Τώρα, μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του λευκού σας πίνακα.
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ μία φορά στα πλαίσια κειμένου, τις αυτοκόλλητες σημειώσεις ή τα σχήματα στον πίνακα για να πληκτρολογήσετε το νέο κείμενο σε αυτά.
Βήμα 6: Εάν δυσκολεύεστε να διαβάσετε τι υπάρχει μέσα στα σχήματα, τις αυτοκόλλητες σημειώσεις ή τα πλαίσια κειμένου, κάντε μεγέθυνση στον πίνακα.
Μεταβείτε στην κάτω γραμμή εργαλείων της σελίδας Canva και σύρετε το ρυθμιστικό 'Ζουμ' στα δεξιά της σελίδας.
Σύρετε το ίδιο ρυθμιστικό προς τα αριστερά για σμίκρυνση του λευκού πίνακα.
Βήμα 7: Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες αυτοκόλλητες σημειώσεις, μπορείτε να επιστρέψετε στο μενού του πλαϊνού πίνακα και να επιλέξετε 'Στοιχεία'.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Sticky Notes' και επιλέξτε από τα διάφορα διαθέσιμα χρώματα αυτοκόλλητων σημειώσεων. Αφού επιλέξετε ένα, κάντε κλικ και σύρετε την εν λόγω κολλώδη σημείωση στον πίνακα.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε απευθείας αυτοκόλλητες σημειώσεις χωρίς να φύγετε από την άπειρη περιοχή του καμβά πατώντας 'S' στο πληκτρολόγιό σας.
Εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα της αυτοκόλλητης σημείωσης, αλλάξτε το χρώμα της χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα επεξεργασία ενός στοιχείου στο Canva .
Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην εν λόγω αυτοκόλλητη σημείωση και πληκτρολογήστε την καταχώρισή σας σε αυτήν. Σκεφτείτε το σαν γεμίζοντας ένα πλαίσιο κειμένου με χρώμα .
Βήμα 8: Τώρα, αν θέλετε να κάνετε κάποια χαρτογράφηση εννοιών, οι αυτοκόλλητες σημειώσεις δεν θα είναι αρκετές για να παρουσιάσετε καλά την ιδέα σας.
Επομένως, επιστρέψτε στην καρτέλα 'Στοιχεία' και επιλέξτε 'Γραμμές και σχήματα'.
Από εκεί, κάντε κλικ στο σχήμα που θέλετε να προσθέσετε και επεξεργαστείτε το με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε στοιχείο στο Canva.
Βήμα 9: Τώρα, για να συνδέσετε ορισμένες ιδέες που παρουσιάζονται χρησιμοποιώντας τα σχήματα που προσθέσατε στον πίνακα, προσθέστε γραμμές.
Μπορείτε να επιλέξετε να επιστρέψετε στην ενότητα 'Γραμμές και σχήματα' της καρτέλας 'Στοιχεία' και να επιλέξετε μια γραμμή που ταιριάζει στο σκοπό σας.
Ή, μπορείτε απλά να πατήσετε το 'L' για να τραβήξτε την εν λόγω γραμμή στον πίνακα σας.
Αφού προσθέσετε γραμμές, συνδέστε τις στο σχήμα σύροντας το ένα άκρο της εν λόγω γραμμής προς τα σημεία αγκύρωσης του σχήματος.
Μόλις η γραμμή συνδεθεί με το σχήμα, μπορείτε τώρα να κάνετε κλικ και να σύρετε το σχήμα στον καμβά στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε.
Βήμα 10: Τώρα, εάν θέλετε να αντιγράψετε το σχήμα για το διάγραμμα ροής ή τον εννοιολογικό χάρτη, κάντε κλικ μία φορά στο εν λόγω σχήμα.
Στη συνέχεια, θα δείτε σύμβολα '+' σε κάθε πλευρά του σχήματος.
Κάντε κλικ σε ένα από αυτά για να εμφανιστεί ένα αντίγραφο δίπλα του.
Στη συνέχεια θα παρατηρήσετε ότι μια γραμμή συνδέει τα δύο σχήματα. Στη συνέχεια, σύρετε το δεύτερο σχήμα στον καμβά στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε.
Επαναλάβετε τα ίδια βήματα μέχρι να προσθέσετε τα απαραίτητα σχήματα για τον πίνακα σας.
Αυτό είναι αυτό που ο Canva αποκαλεί τη δυνατότητα 'Quick Flow'. Τα καλά νέα είναι ότι το 'Quick Flow' δεν είναι αποκλειστικό μόνο για σχήματα. Μπορείτε επίσης να το εφαρμόσετε σε αυτοκόλλητες σημειώσεις χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα.
Εάν, ωστόσο, δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το 'Quick Flow', κάντε κλικ μία φορά στο σχήμα ή τη κολλώδη σημείωση. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί «Απενεργοποίηση γρήγορης ροής» στο μενού που εμφανίζεται.
Σε περίπτωση που θέλετε να επαναφέρετε το εν λόγω χαρακτηριστικό, κάντε κλικ μία φορά στο σχήμα ή τη σημείωση και επιλέξτε το μενού κεφτεδάκια. Μετά από αυτό, επιλέξτε 'Ενεργοποίηση γρήγορης ροής' στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 11: Για να κάνετε τα σχήματά σας πιο καθαρά, μπορείτε να προσθέσετε περιγράμματα σε αυτά.
Απλώς κάντε κλικ στο σχήμα και επιλέξτε την επιλογή «Περίγραμμα» στη γραμμή εργαλείων.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο περιγράμματος και προσαρμόστε το βάρος και τη στρογγυλοποίηση γωνίας σύροντας τα αντίστοιχα ρυθμιστικά τους.
Βήμα 12: Για να κάνετε τον πίνακα σας διασκεδαστικό και διαδραστικό, μπορείτε να προσθέσετε γραφικά στον πίνακα.
Αυτά τα γραφικά του λευκού πίνακα μπορεί να κυμαίνονται από αυτοκόλλητα, σύμβολα και παρόμοια, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας σας να εκφράσουν τις απόψεις τους, ειδικά αν έχετε μια δημοσκόπηση.
Για να προσθέσετε αυτά τα γραφικά, επιστρέψτε στο αριστερό πλαίσιο και κάντε κλικ στο 'Στοιχεία'.
Στην ενότητα 'Στοιχεία', επιλέξτε 'Γραφικά λευκού πίνακα' και επιλέξτε τι θέλετε να προσθέσετε κάνοντας κλικ σε αυτά.
Μόλις εμφανιστούν αυτά τα αυτοκόλλητα, σύρετέ τα στον καμβά για να τα τοποθετήσετε ανάλογα.
Βήμα 13: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε φωτογραφίες, βίντεο, ακόμη και να ενσωματώσετε GIF στον ίδιο πίνακα.
Επιστρέψτε στην καρτέλα 'Στοιχεία', επιλέξτε τις καρτέλες 'Φωτογραφίες' και 'Βίντεο' ανάλογα και επιλέξτε τις εικόνες και το υλικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Σύρετε τις εν λόγω φωτογραφίες και βίντεο στο σημείο που θέλετε να τα τοποθετήσετε στον καμβά.
Για να ενσωματώσετε GIF στον πίνακα σας, κάντε κλικ στο «Περισσότερα» στο αριστερό πλαίσιο. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στον πίνακα αντικειμένων που εμφανίζεται μέχρι να δείτε το 'GIPHY'. Επιλέξτε το.
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία της γραμμής αναζήτησης για να πληκτρολογήσετε τη λέξη-κλειδί του GIF που θέλετε να προσθέσετε. Μόλις βρείτε ένα που θα χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε το για να εμφανιστεί στον καμβά του λευκού πίνακα.
Βήμα 14: Τώρα, καθώς ένας πίνακας προορίζεται να είναι μια διαδραστική δυνατότητα στο Canva, μπορείτε να προσκαλέσετε τους συμπαίκτες σας στο εν λόγω έγγραφο.
Σκεφτείτε το σαν εργάζεται σε μια ομάδα Canva όπου μπορείτε να μοιραστείτε ορισμένα αρχεία και να αλληλεπιδράσετε μαζί τους επίσης μέσω σχολιασμού και επεξεργασίας.
Με αυτά τα λόγια, ξεκινάτε προσκαλώντας τα μέλη της ομάδας σας στον πίνακα που δημιουργήσατε. Μεταβείτε στη γραμμή μενού και κάντε κλικ στο εικονίδιο '+' δίπλα στην εικόνα προφίλ Canva σας.
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του συμπαίκτη σας στη γραμμή αναζήτησης και επιλέξτε το όνομά του μόλις εμφανιστεί στο αναπτυσσόμενο μενού.
Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο πεδίο μηνύματος, λέγοντας ότι τον/την προσκαλείτε να δει και να σχολιάσει τον πίνακα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Αποστολή'.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί 'Αντιγραφή συνδέσμου' για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο του λευκού πίνακα και να τον μοιραστείτε με την ομάδα σας μέσω email ή της εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων που χρησιμοποιείτε.
Βήμα 15: Μόλις οι συμπαίκτες σας αποδεχτούν την πρόσκλησή σας, θα δείτε τα ονόματά τους να εμφανίζονται στον καμβά, με διαφορετικά χρώματα.
Και, αμέσως και εκεί, οι συμπαίκτες σας μπορούν να προσθέτουν αυτοκόλλητα, γραφικά, φωτογραφίες και βίντεο ταυτόχρονα. Είναι σχεδόν σαν να γράφετε όλοι στον τεράστιο πίνακα της αίθουσας συνεδρίων σας.
Εσείς και οι συμπαίκτες σας μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Απλώς κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο του λευκού πίνακα, επιλέξτε το μενού κεφτεδάκια και επιλέξτε 'Σχόλιο' στο μενού που εμφανίζεται.
Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πεδίο μηνύματος πριν κάνετε κλικ στο 'Σχόλιο'. Αυτό το σχόλιο θα παραμείνει στη συνέχεια συνδεδεμένο με το στοιχείο, διευκολύνοντας τους συμπαίκτες σας να απαντήσουν σε αυτό.
Βήμα 16: Εάν οι συμπαίκτες σας έχουν απαντήσει στο σχόλιο που κάνατε νωρίτερα, απλώς επιλέξτε το κουμπί «✔» μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα «Το σχόλιο επιλύθηκε».
Αυτή η κίνηση θα κλείσει ουσιαστικά το νήμα σχολίων στον πίνακα σας.
Εάν δεν μπορείτε να διαβάσετε το σχόλιο του συμπαίκτη σας, απλώς κάντε μεγέθυνση στον πίνακα χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό 'Ζουμ'.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως επηρεάσετε την άποψη των συμπαικτών σας, καθώς η μεγέθυνση δεν θα επηρεάσει την εμφάνιση του λευκού πίνακα στην άκρη τους.
Βήμα 17: Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας παραμένει εστιασμένη στον καταιγισμό ιδεών σας χρονομετρώντας το.
Για να βεβαιωθείτε ότι συμβαίνει αυτό, μεταβείτε στο κάτω μενού και επιλέξτε την επιλογή 'Χρονόμετρο' δίπλα στο κουμπί 'Σημειώσεις'.
Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα χρονόμετρο στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Από προεπιλογή, ο χρονοδιακόπτης έχει ρυθμιστεί στα 5 λεπτά.
Εάν θέλετε να το προσαρμόσετε, κάντε κλικ στον αριθμό και πληκτρολογήστε τη νέα διάρκεια στις ενότητες λεπτά και δευτερόλεπτα αντίστοιχα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Έναρξη» για να ξεκινήσει η αντίστροφη μέτρηση.
Μόλις σταματήσει η αντίστροφη μέτρηση, θα ακουστεί ένας ήχος που μοιάζει με συναγερμό, που σηματοδοτεί ότι η ώρα έχει τελειώσει.
Βήμα 18: Εάν ο καταιγισμός ιδεών σας έχει ολοκληρωθεί και θέλετε να αποθηκεύσετε ένα μέρος του λευκού πίνακα για το αρχείο σας, σύρετε τον κέρσορα στα στοιχεία που θέλετε να κατεβάσετε για να τα επιλέξετε.
Μόλις επιλεγούν τα στοιχεία, κάντε κλικ στο μενού κεφτεδάκια και επιλέξτε την επιλογή «Λήψη επιλογής».
Τότε θα μπορείτε κατεβάστε αυτά τα στοιχεία μετά από μικροαλλαγές με τη μορφή εικόνας που θέλετε να αποθηκεύσετε τον πίνακα ως.
Και, αυτό είναι! Έχετε ήδη χρησιμοποιήσει την πιο πρόσφατη δυνατότητα λευκού πίνακα στο Canva!
Η διαδικασία μπορεί να φαίνεται μακρά, αλλά με συνεχή χρήση και εξάσκηση, θα μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους τύπους πίνακες σε ελάχιστο χρόνο.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης των λευκών πινάκων Canva
Πόσα άτομα μπορώ να προσκαλέσω σε έναν πίνακα Canva και να συνεργαστώ ταυτόχρονα;
Καθώς η δυνατότητα λευκού πίνακα της Canva είναι σχετικά νέα, μπορείτε να προσκαλέσετε και να συνεργαστείτε με έως και 50 άτομα ταυτόχρονα στον πίνακα στον οποίο εργάζεστε.
Πότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα λευκού πίνακα του Canva;
Καθώς υπάρχουν διάφορα σχέδια προτύπων για τη λειτουργία του πίνακα Canva, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για διαφορετικούς σκοπούς. Γενικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα για καταιγισμό ιδεών και συναντήσεις. Άλλες χρήσεις περιλαμβάνουν έρευνα και σχεδιασμό και σχεδιασμό και χαρτογράφηση στρατηγικής.
Είναι ο πίνακας Canva αποκλειστική δυνατότητα του Canva-Pro;
Η δυνατότητα λευκού πίνακα του Canva δεν είναι αποκλειστική δυνατότητα για τους χρήστες λογαριασμών Pro. Όλοι, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που διαθέτουν δωρεάν λογαριασμούς, μπορούν να απολαύσουν τη δημιουργία και τη συνεργασία με τους φίλους τους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του πίνακα.
Ποια εργαλεία θεωρούνται αποκλειστικά για τον πίνακα Canva;
Από όλα τα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να προσθέσετε σε έναν πίνακα Canva, τρία από αυτά θεωρούνται αποκλειστικά για τον πίνακα. Τα 'Quick Flow', 'Timer' και 'Whiteboard Stickers' είναι τα τρία εργαλεία που μπορείτε να βρείτε μόνο στον πίνακα αντικειμένων του λευκού πίνακα Canva.
Είναι διαθέσιμος ο πίνακας Canva στην έκδοση για κινητά της εφαρμογής;
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα Canva στην έκδοση για κινητά της εφαρμογής. Ωστόσο, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ορισμένα προβλήματα κατά τη χρήση της νέας δυνατότητας. Ως εκ τούτου, πρέπει να αντιγράψετε τη σελίδα και το αρχείο σχεδίασης και να ενεργοποιήσετε το ιστορικό εκδόσεων για να μπορέσετε να αποθηκεύσετε περισσότερες εκδόσεις του ίδιου αρχείου.
