Κουραστήκατε να ψάχνετε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google για να αντικαταστήσετε μια λέξη με αυτή που πρέπει να χρησιμοποιήσετε;
Τι γίνεται αν εργάζομαι σε ένα έγγραφο εκατοντάδων σελίδων, μπορώ να βρω μια συγκεκριμένη λέξη και να την αντικαταστήσω με μια άλλη;
Λοιπόν, βρίσκεστε στο σωστό μέρος, καθώς θα σας δείξουμε πώς να αντικαταστήσετε μια λέξη στα Έγγραφα Google χωρίς να περάσετε σε κάθε γραμμή.
Πώς να αντικαταστήσετε ένα Word στα Έγγραφα Google
Πρώτα, επιλέξτε 'Επεξεργασία'. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εύρεση και αντικατάσταση». Πατώντας «Ctrl/Cmd + H» για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τη βασική λέξη στο πλαίσιο «Εύρεση» και τη νέα λέξη στο πλαίσιο «Αντικατάσταση με». Κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση» ή «Αντικατάσταση όλων» για να αλλάξετε την επισημασμένη λέξη.
Ένας άλλος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι πατώντας 'Ctrl/Cmd + F' πρώτα για να αναζητήσετε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε.
Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο «Εύρεση», επιλέξτε το εικονίδιο με τις 3 κάθετες κουκκίδες για να ενεργοποιήσετε το μενού «Εύρεση και αντικατάσταση» προτού ακολουθήσετε τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω.
Λοιπόν, είστε τώρα έτοιμοι να εμβαθύνετε στο να μάθετε πώς να αντικαθιστάτε μια λέξη στα Έγγραφα Google;
Αντικατάσταση λέξεων στα Έγγραφα Google — Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε
Άγνωστο στους περισσότερους χρήστες των Εγγράφων Google, υπάρχει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να βρείτε μια λέξη σε όλο το έγγραφο χωρίς να περάσετε σε κάθε γραμμή.
Εάν γνωρίζετε πώς να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα 'Εύρεση', θα χρειαστεί μόνο να προσθέσετε ένα μικροσκοπικό κομμάτι πληροφοριών για να μπορέσετε να καταλάβετε και την αντικατάσταση λέξεων στο εργαλείο.
Σκεφτείτε το σαν να φρεσκάρετε τη μνήμη σας πώς να επιλέξετε τα πάντα στα Έγγραφα Google συν την εκμάθηση νέων μεθόδων για να το κάνετε.
Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε με τη μακρά μέθοδο ενεργοποίησης του εργαλείου αντικατάστασης στα Έγγραφα Google.
Long Method: Ενεργοποίηση 'Εύρεση και αντικατάσταση' μέσω της καρτέλας Επεξεργασία
Βήμα 1: Αφού ανοίξετε το αρχείο των Εγγράφων Google που θέλετε να επεξεργαστείτε, κατευθυνθείτε στη γραμμή μενού και κάντε κλικ στο «Επεξεργασία».
Βήμα 2: Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το κουμπί «Εύρεση και αντικατάσταση». Μπορείτε να το βρείτε στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού, την επιλογή «Εύρεση και αντικατάσταση».
Αυτή η κίνηση θα ενεργοποιήσει στη συνέχεια το αναδυόμενο παράθυρο «Εύρεση και αντικατάσταση».
Ή, μπορείτε απλά να πατήσετε 'Ctrl/Cmd + H' για να ενεργοποιήσετε το 'Find and Replace'.
Βήμα 3: Μόλις βρεθείτε στο αναδυόμενο παράθυρο 'Εύρεση και αντικατάσταση', πληκτρολογήστε τη βασική λέξη (τη λέξη που θέλετε να αλλάξετε) στο πλαίσιο 'Εύρεση'.
Στη συνέχεια, θα δείτε τις λέξεις σε όλο το έγγραφο να επισημαίνονται αμέσως μόλις εισαγάγετε τη βασική λέξη.
Μετά από αυτό, κατευθυνθείτε στο πλαίσιο 'Αντικατάσταση με' και πληκτρολογήστε τη νέα λέξη στην οποία θέλετε να αλλάξετε τη βασική λέξη.
Βήμα 4: Στη συνέχεια, κάτω από το πλαίσιο 'Αντικατάσταση με', θα δείτε 3 επιλογές σχετικά με τις συγκεκριμένες λέξεις που πρέπει να αντικαταστήσουν τα Έγγραφα Google.
- Θήκη αγώνα
- Ταίριασμα χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις
- Αγνοήστε τα λατινικά διακριτικά
Για να είστε πιο περιεκτικοί, σημειώστε το πλαίσιο «Παράβλεψη λατινικών διακριτικών».
Βήμα 5: Στη συνέχεια, αντικαταστήστε τη βασική λέξη με τη νέα. Έχετε 2 επιλογές για το πώς θέλετε να αντικαταστήσετε τη λέξη.
Αρχικά, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί 'Αντικατάσταση' και στη συνέχεια να μετακινηθείτε στο έγγραφο κάνοντας κλικ είτε στα κουμπιά 'Προηγούμενο' ή 'Επόμενο'.
Αυτή η μέθοδος θα πάρει περισσότερο χρόνο καθώς είναι μια ημι-χειροκίνητη διαδικασία.
Αλλά θα σας επιτρέψει να ελέγξετε εάν οι επισημασμένες λέξεις στο έγγραφο είναι αυτές που θα θέλατε να αντικαταστήσετε.
Τώρα, εάν αφού περάσετε το έγγραφο και δείτε ότι όλα τα επισημασμένα μέρη είναι οι λέξεις που πρέπει να αντικατασταθούν, επιλέξτε 'Αντικατάσταση όλων'.
Βήμα 6: Εάν δεν έχετε άλλες λέξεις που χρειάζονται αντικατάσταση, κάντε κλικ στο εικονίδιο 'X' στην επάνω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου.
Πολύ απλό, σωστά;
Όμως, ενώ η μακρά μέθοδος αντικατάστασης λέξης στα Έγγραφα Google είναι η πιο κοινή, υπάρχει και άλλος τρόπος για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Σύντομη μέθοδος: Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις 3 κάθετες κουκκίδες στο μενού 'Εύρεση'
Βήμα 1: Πατήστε «Ctrl/Cmd + F» στο πληκτρολόγιό σας για να ενεργοποιήσετε το εργαλείο «Εύρεση».
Στη συνέχεια, θα δείτε το αναδυόμενο παράθυρο 'Εύρεση' να εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου σας στα Έγγραφα Google.
Βήμα 2: Στο αναδυόμενο παράθυρο 'Εύρεση' κατευθυνθείτε στο δεξιότερο μέρος και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 κάθετες κουκκίδες.
Αυτή η κίνηση θα σας οδηγήσει αμέσως στο αναδυόμενο παράθυρο «Εύρεση και αντικατάσταση».
Βήμα 3: Μόλις εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο 'Εύρεση και αντικατάσταση', ακολουθήστε τα βήματα 3 έως 6 της μακράς μεθόδου για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία αντικατάστασης μιας λέξης στα Έγγραφα Google.
Λοιπόν, τώρα που γνωρίζετε αυτές τις 2 έξυπνες μεθόδους αντικατάστασης λέξεων στα Έγγραφα Google, ποιες είστε πιο πρόθυμοι να χρησιμοποιείτε πιο συχνά;
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο αντικατάστασης ενός Word στα Έγγραφα Google
Είναι η δυνατότητα 'Εύρεση και αντικατάσταση' στα Έγγραφα Google αποκλειστικά για την αντικατάσταση λέξεων;
Εκτός από τις λέξεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'Εύρεση και αντικατάσταση' για να αντικαταστήσετε φράσεις μέσα στο έγγραφο επίσης. Απλώς ενεργοποιήστε το αναδυόμενο παράθυρο «Εύρεση και αντικατάσταση» και κωδικοποιήστε τη βάση και τις νέες φράσεις στα αντίστοιχα πλαίσια για να τις αντικαταστήσετε στο έγγραφο.
Τι θα συμβεί αν η λέξη που τοποθέτησα στο πλαίσιο 'Εύρεση' είναι μέρος μιας διαφορετικής λέξης που δεν θέλω να αντικαταστήσω. Μπορώ να παραλείψω την αντικατάσταση αυτής της λέξης και να προχωρήσω στην επόμενη επισημασμένη καταχώρηση;
Μπορείτε σίγουρα να παραλείψετε μια επισημασμένη καταχώρηση αφού πληκτρολογήσετε τη βασική λέξη στο πλαίσιο 'Εύρεση'. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» στο αναδυόμενο παράθυρο «Εύρεση και αντικατάσταση» για να προχωρήσετε στην επόμενη επισημασμένη καταχώριση.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας το έγγραφο των Εγγράφων Google ακόμα κι αν το αναδυόμενο παράθυρο 'Εύρεση και αντικατάσταση' εξακολουθεί να εμφανίζεται;
Μπορείτε ακόμα να κάνετε κλικ στο έγγραφο, καθώς και να το πληκτρολογήσετε ακόμα κι αν το παράθυρο «Εύρεση και αντικατάσταση» είναι ακόμα ενεργό. Απλώς κάντε κλικ στα κουμπιά «Προηγούμενο» ή «Επόμενο» για να σας βοηθήσουν να μεταβείτε στην επόμενη επισημασμένη καταχώρηση στο έγγραφο.
