Ποιες λέξεις συνδέετε με την «ομάδα;» Πρώτον, η συνοχή και η απρόσκοπτη είναι οι δύο λέξεις που συνδέω με τη λέξη ομάδα.
Και, απ' ό,τι φαίνεται, η Canva ενσωμάτωσε αυτές τις 2 σημαντικές πτυχές στο σχεδιασμό της δυνατότητας ομάδας της εφαρμογής.
Αλλά, πώς λειτουργούν οι ομάδες στο Canva; Ας μάθουμε σε λίγο.
Πώς λειτουργούν οι ομάδες Canva;
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Canva προσκαλώντας άτομα μέσω ενός συνδέσμου ή εισάγοντας τις διευθύνσεις email τους. Στη συνέχεια, αναθέστε σε αυτά τα άτομα τους ρόλους τους — Μέλος, Σχεδιαστής προτύπων ή Διαχειριστής. Μετά από αυτό, μπορείτε να αρχίσετε να αναθέτετε εργασίες, να σχολιάζετε την εργασία των μελών της ομάδας σας ή να μοιράζεστε αρχεία απευθείας στο Canva.
Canva Teams: The How-tos of Creating and Working With It
Η εργασία σε μια ομάδα είναι δύσκολη, ειδικά αν δεν έχετε τα κατάλληλα εργαλεία για την απρόσκοπτη συνεργασία με τα μέλη σας.
Αλλά, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η Canva σας κάλυπτε σε αυτό, καθώς μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ομάδας με τουλάχιστον 5 μέλη σε αυτόν.
Ωστόσο, πώς ακριβώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα; Και ποια χαρακτηριστικά μπορείτε να βρείτε όταν αποφασίσετε να δημιουργήσετε ένα;
Δημιουργία ομάδας Canva
Βήμα 1: Στην αρχική σελίδα του Canva, κατευθυνθείτε στο αριστερό πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία ομάδας.
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να πληκτρολογήσετε το όνομα της ομάδας σας πριν συνεχίσετε.
Αφού κωδικοποιήσετε με επιτυχία το όνομα της ομάδας σας, πατήστε το κουμπί Συνέχεια.
Βήμα 2: Στη συνέχεια, προσκαλέστε άτομα να γίνουν μέλη της ομάδας σας.
Εάν προτιμάτε την εύκολη διαδρομή, πατήστε τον σύνδεσμο Λήψη πρόσκλησης και αντιγράψτε και επικολλήστε αυτόν τον σύνδεσμο στον λογαριασμό messenger του ατόμου.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τις διευθύνσεις e-mail τους για να στείλετε τον σύνδεσμο.
Βήμα 3: Αφού κωδικοποιήσετε τις διευθύνσεις e-mail των μελών σας, αναθέστε τους τους ρόλους τους στην ομάδα. Τεχνικά, μπορείτε να αναθέσετε 3 ρόλους στα μέλη σας:
- Διαχειριστής
- Σχεδιαστής προτύπων
- Μέλος
Μπορείτε να βρείτε ποια είναι η λειτουργία κάθε ρόλου στη δεξιά πλευρά της σελίδας Πρόσκληση μελών ομάδας. Χρησιμοποιήστε αυτό ως οδηγό όταν αναθέτετε τους ρόλους των μελών σας.
Ωστόσο, εάν υπάρχουν αλλαγές στη μέση του έργου σας, μπορείτε πάντα να αλλάξετε τον ρόλο του ατόμου ανά πάσα στιγμή.
Μετά από αυτό το βήμα, πατήστε στο κουμπί Αποστολή προσκλήσεων, ώστε η Canva να στείλει ένα e-mail με τον σύνδεσμο στους παραλήπτες σας.
Και, μόλις τα μέλη σας κάνουν κλικ στον σύνδεσμο, μπορείτε τώρα να ξεκινήσετε να εργάζεστε ως ομάδα σε πραγματικό χρόνο στο Canva.
Τι μπορείτε να κάνετε σε μια ομάδα Canva
Τώρα που δημιουργήσατε με επιτυχία μια ομάδα Canva, ήρθε η ώρα να ξεκουμπώσετε τι μπορείτε να κάνετε με αυτήν.
Τα χαρακτηριστικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Δημιουργία α κιτ μάρκας
- Χρήση εργαλείων συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας δημιουργία προτύπων
- Unli δημιουργία φακέλων με 100 GB αποθηκευτικού χώρου για οργάνωση περιεχομένου
- Premium πρόσβαση στο περιεχόμενο του Canva (βίντεο, εικόνες, πρότυπα, στοιχεία και γραμματοσειρές)
- Κινούμενα σχέδια, Magic αλλαγή μεγέθους και αφαίρεση φόντου
Δεν θα συζητήσω κάθε δυνατότητα που μπορείτε να κάνετε με τις ομάδες Canva.
Ωστόσο, μπορείτε να διαβάσετε για μερικά από αυτά στο διαφορές μεταξύ Canva Free και Pro κείμενο σε αυτό το ιστολόγιο.
Αλλά, ας εστιάσουμε περισσότερο στα εργαλεία συνεργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια απρόσκοπτη εργάσιμη ημέρα με την ομάδα σας.
Εργαλεία συνεργασίας στις ομάδες Canva
Για να εργάζεστε καλά ως ομάδα, πρέπει να είστε σε θέση να επικοινωνείτε όλες τις ανησυχίες σας ενώ είστε δίπλα στους συμπαίκτες σας στο ίδιο το Canva.
Είναι τόσο ταλαιπωρία αν χρειαστεί να συνδεθείτε σε άλλο λογαριασμό μέσων κοινωνικής δικτύωσης μόνο για να επικοινωνήσετε με τα μέλη της ομάδας σας.
Έτσι, εκτός από τη δυνατότητα πρόσκλησης και κατάργησης ή αφήστε μια ομάδα στο Canva , το εργαλείο διαθέτει επίσης εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων και σχολιασμού.
Κοινή χρήση αρχείων στο Canva
Βήμα 1: Αφού δημιουργήσετε ένα αρχείο σχεδίασης στο Canva, κατευθυνθείτε στη γραμμή μενού και πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση. Θα βρείτε αυτό το κουμπί μετά το Όνομα/επικεφαλίδα αρχείου.
Βήμα 2: Επιλέξτε την ομάδα ή ένα συγκεκριμένο μέλος της ομάδας με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί @ στο πληκτρολόγιό σας και πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας ή του μέλους μετά από αυτό. Αφού εντοπίσετε το όνομα, κάντε κλικ σε αυτό.
Βήμα 3: Επεξεργαστείτε την πρόσβαση προβολής αυτής της συγκεκριμένης ομάδας ή μέλους.
Πατήστε στο κουμπί Κοινή χρήση συνδέσμου προς… για να ενεργοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, θα δείτε 3 επιλογές:
- Μπορεί να επεξεργαστεί
- Μπορεί να δει
- Δεν είναι κοινόχρηστο
Εάν επιλέξετε την επιλογή Can edit, επιτρέπετε στη συγκεκριμένη ομάδα ή άτομο να επεξεργαστεί το σχέδιο που δημιουργείτε.
Η επιλογή Can view επιτρέπει σε αυτό το άτομο να δει το σχέδιο που δημιουργήσατε, αλλά να μην κάνει αλλαγές σε αυτό σε αντίθεση με την προηγούμενη επιλογή που αναφέρθηκε.
Το μη κοινόχρηστο σημαίνει απλώς ότι το άτομο ή το μέλος της ομάδας δεν επιτρέπεται να επεξεργαστεί ή ακόμα και να δει το συγκεκριμένο σχέδιο. Είναι σαν να μπλοκάρεις με όρους social media.
Βήμα 4: Αφού επιλέξετε την άδεια προβολής, μπορείτε τώρα να πατήσετε το κουμπί Αντιγραφή συνδέσμου εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε άλλη επιλογή ανταλλαγής μηνυμάτων για τη διανομή της.
Εάν όχι, τότε τα μέλη σας θα λάβουν απλώς μια ειδοποίηση σχετικά με το νεότερο σχέδιο που δημιουργήσατε και τις εργασίες σας για αυτά.
Δημιουργία ομάδων σε μια ομάδα
Τώρα, αν θέλετε να οργανώσετε άτομα σύμφωνα με τα τμήματα τους, σίγουρα μπορείτε να δημιουργήσετε μικρότερες ομάδες ή ομάδες στο Canva.
Σκεφτείτε τα σαν τη λειτουργία Ομαδικών συνομιλιών που βρίσκετε στην εφαρμογή Messenger του Facebook.
Βήμα 1: Στην αρχική σελίδα του Canva, πατήστε το όνομα της ομάδας σας στην αριστερή πλευρά.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην ενότητα Ομάδες. Κάντε κλικ σε αυτό.
Βήμα 3: Πατήστε το κουμπί Δημιουργία ομάδας για να ξεκινήσετε την κωδικοποίηση των ονομάτων των μελών της ομάδας σας ή των ονομάτων προφίλ τους στο Canva. Συνεχίστε να πληκτρολογείτε τα ονόματα μέχρι να προσθέσετε όλα τα άτομα στην ομάδα.
Στη συνέχεια, όπως και στη δημιουργία μιας ομάδας, μπορείτε να ορίσετε ποια μέλη θα αναλάβουν τον ρόλο του Διαχειριστή και ποια θα είναι απλώς μέλος της ομάδας.
Βήμα 4: Δώστε ένα όνομα στην ομάδα που δημιουργήσατε πρόσφατα. Μετά από αυτό το βήμα, πατήστε το κουμπί Δημιουργία ομάδας για να το αποθηκεύσετε.
Και, ακριβώς έτσι, έχετε ήδη δημιουργήσει μια ομάδα κάτω από μια ομάδα.
Σχολιάζοντας τα σχέδια που δημιουργήθηκαν από την ομάδα
Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό στη λίστα είναι η δυνατότητα σχολιασμού. Με τον σχολιασμό, μπορείτε να εισάγετε απευθείας τα σχόλιά σας για ένα συγκεκριμένο σχέδιο που το βλέπει όλοι στην ομάδα.
Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
Βήμα 1: Εάν βρίσκεστε στην καρτέλα Όλα τα σχέδια, απλώς πατήστε το εικονίδιο έλλειψης ή 3 κουκκίδων. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 2: Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Σχόλιο & Μου αρέσει.
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα πλαίσιο όπου μπορείτε να εισαγάγετε και ακόμη και να προσθέσετε ετικέτα στο όνομα ενός μέλους, ώστε να ειδοποιηθεί για το σχόλιό σας.
Ωστόσο, εάν δεν έχετε προσκαλέσει ακόμη την ομάδα ή το μέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.
Βήμα 3: Στη σελίδα του επεξεργαστή, πατήστε οποιοδήποτε στοιχείο σχεδίασης που θα σχολιάσετε πριν πατήσετε το κουμπί Σχόλιο.
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και αναφέρετε ακόμη και ένα συγκεκριμένο μέλος της ομάδας μέσα στο πλαίσιο σχολίων.
Βήμα 4: Μόλις ολοκληρώσετε την υποβολή των σχολίων σας, πατήστε το κουμπί Σχόλιο, ώστε όλοι, συμπεριλαμβανομένου του ατόμου που αναφέρατε, να ειδοποιηθούν.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο πλαίσιο Αντιστοίχιση εργασιών για να αναθέσετε τη συγκεκριμένη εργασία σε αυτό το μέλος.
Βήμα 5: Μόλις αυτό το μέλος της ομάδας κάνει τις αναθεωρήσεις σύμφωνα με το σχόλιό σας, μπορεί απλώς να πληκτρολογήσει μια απάντηση στο πλαίσιο Απάντηση πριν πατήσει το κουμπί Απάντηση.
Επίσης, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το σημάδι επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία αυτού του σχολίου, ώστε το άτομο να ειδοποιηθεί ότι έχει επιλυθεί.
Βήμα 6: Εάν υπάρχει ανάγκη να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στο συγκεκριμένο σχόλιο και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο έλλειψης.
Στη συνέχεια, επιλέξτε μεταξύ Επεξεργασία σχολίου ή Διαγραφή νήματος. Πατήστε Αποθήκευση εάν επεξεργάζεστε το σχόλιο (ας πούμε ότι αναθέτετε την εργασία σε διαφορετικό μέλος).
Πολύ ωραίο, σωστά; Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε όλα αυτά σχολιάζοντας, αναθέτοντας εργασίες και εργάζεστε στις αναθεωρήσεις ως ομάδα σε πραγματικό χρόνο.
Έτσι, ενώ ένα μέλος της ομάδας ανταλλάσσει τα χρώματα του προτύπου, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις γραμματοσειρές και τα χρώματά τους χωρίς να διακόπτετε ο ένας την πρόοδο του άλλου.
Θα δείτε απλώς τη φωτογραφία προφίλ όλων των ενεργών μελών της ομάδας στη γραμμή μενού, καθώς και ένα πλαίσιο με διαφορετικό χρώμα με τα αρχικά αυτού του μέλους να επισημαίνουν το μέρος του σχεδίου στο οποίο επεξεργάζονται.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις ομάδες Canva
Χρειάζεται να κάνετε αναβάθμιση σε λογαριασμό Canva Pro για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Teams;
Η δημιουργία μιας ομάδας Canva μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από χρήστες Free όσο και από Pro. Ωστόσο, εάν είστε στον δωρεάν λογαριασμό, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Magic resize, αποθηκεύοντας σχέδια ως πρότυπα και κατεβάζοντας σχέδια με διαφανές φόντο και ως κινούμενα σχέδια.
Πόσο είναι η πληρωμή για τη δημιουργία μιας ομάδας στο Canva;
Για τη βασική ομάδα των 5 μελών, κάθε μέλος χρεώνει 12,95 $ μηνιαίως ή 119,40 $ ετησίως. Αλλά, εάν υπερβείτε τον αριθμό των πέντε ατόμων, θα πρέπει να πληρώσετε άλλη μια αναλογική χρέωση για να καλύψετε το υπόλοιπο του μηνιαίου ή ετήσιου προγράμματος.
Μέχρι πόσα μέλη μπορείτε να προσθέσετε σε μια ομάδα Canva;
Μπορείτε να προσθέσετε έως και 3000 μέλη, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας σε μια ομάδα Canva.
Εάν δημιουργήσω μια ομάδα χρησιμοποιώντας έναν Δωρεάν λογαριασμό, τι είδους δυνατότητες μπορώ να χρησιμοποιήσω;
Όταν δημιουργείτε μια ομάδα σε έναν λογαριασμό Canva Free, εσείς και τα μέλη σας μπορείτε να απολαύσετε τη χρήση του εργαλείου σύμφωνα με τα όρια ενός δωρεάν λογαριασμού. Ωστόσο, μόλις κάνετε αναβάθμιση σε λογαριασμό Pro, κάθε μέλος της ομάδας, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας, μπορεί να χρησιμοποιήσει τις δυνατότητες του Canva Pro.
Θα χρεωθώ εάν κάνω ομάδα κατά τη δοκιμαστική περίοδο του Canva Pro;
Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου 14 ημερών για το Canva Pro, δεν θα χρεωθείτε για τη δημιουργία ομάδας. Ωστόσο, εάν επιλέξετε να συνεχίσετε με τη χρήση του λογαριασμού Pro, η χρέωση ξεκινά την ημέρα που κάνατε την αναβάθμιση.
Βλέπουν όλα τα μέλη της ομάδας τα σχέδια που δημιουργώ;
Δεν μπορούν όλα τα μέλη της ομάδας να δουν τα σχέδιά σας στο Canva, εκτός εάν αλλάξετε την άδειά τους ή προβάλετε την πρόσβαση στο Δυνατότητα επεξεργασίας ή δυνατότητα προβολής.
