Ωχ, η απογοήτευση… να σταλεί μια φόρμα για συμπλήρωση ως συνημμένο PDF.
Εκτυπώστε το, συμπληρώστε τα κενά, σαρώστε, αποθηκεύστε, μεταφορτώστε, επισυνάψτε και στείλτε τη συμπληρωμένη φόρμα πίσω. Τι ταλαιπωρία!
Όταν ξέρετε πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε έγγραφο Word (και πάλι πίσω), μπορείτε να τα τελειώσετε όλα σε ένα κλάσμα του χρόνου.
Και χωρίς να χρειάζεται καθόλου χειρόγραφο!
Ακούγεται σαν μια καταπληκτική εξοικονόμηση χρόνου;
Μείνετε κοντά και ανακαλύψτε τους 5 καλύτερους (δωρεάν) τρόπους για να μετατρέψετε ένα PDF σε επεξεργάσιμο έγγραφο του Word.
Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε έγγραφο του Word
Η μετατροπή ενός PDF σε Word μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η αντιγραφή και επικόλληση. Αυτό όμως αφαιρεί τη μορφοποίηση. Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση, μπορείτε να ανοίξετε ένα PDF χρησιμοποιώντας το Word. Η εφαρμογή MS Word για Android ή iOS μετατρέπει επίσης το PDF σε Word. Εναλλακτικά, στείλτε ένα PDF στα Έγγραφα Google ή χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό εργαλείο μετατροπής PDF σε Word.
Κάθε μία από αυτές τις μεθόδους είναι χρήσιμη για τη μετατροπή του περίεργου PDF σε έγγραφο του Word. Μερικά είναι γρήγορα, άλλα απαιτούν χρόνο.
Για συχνές μετατροπές αρχείων, υπάρχουν προϊόντα επί πληρωμή (κυρίως για επιτραπέζιους υπολογιστές) που κάνουν αυτούς τους τύπους αλλαγών αρχείων ασαφείς.
Εάν έχετε το χρόνο, οι παρακάτω πληροφορίες ανατρέχουν σε ΟΛΕΣ τις δωρεάν μεθόδους για να μετατρέψετε ένα PDF σε Έγγραφο Word.
Επιπλέον, είναι πιθανότατα πιο εύκολο από όσο νομίζετε.
Μέθοδος 1: Ανοίξτε το PDF με το Word
Σε ένα μηχάνημα με Windows, όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα αρχείο PDF, είναι διαθέσιμες επιλογές για να επιλέξετε τον τρόπο ανοίγματος του αρχείου.
Τις περισσότερες φορές, το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης θα εκκινήσει το PDF όταν κάνετε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία αρχείων PDF σε πρόγραμμα περιήγησης. Μπορούν να είναι σε MS Word.
Για να ανοίξετε το PDF με το Word, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Επιλογή άλλης εφαρμογής».
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης για κύλιση προς τα κάτω στις διαθέσιμες εφαρμογές. Η λέξη είναι συνήθως κοντά στο κάτω μέρος.
Επιλέξτε «Word» και μετά κάντε κλικ στο «Ok».
Το πρόγραμμα MS Word θα ξεκινήσει και, στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια προτροπή για να σας ειδοποιήσει ότι το αρχείο θα βελτιστοποιηθεί.
'Βελτιστοποιημένη' σε αυτήν την περίπτωση, είναι η Microsoft να σας ενημερώσει ότι θα εξαγάγει το κείμενο όσο καλύτερα μπορεί. Τα αποτελέσματα μπορεί να μην είναι τέλεια.
Κάντε κλικ στο 'OK' και δείτε πώς γίνεται η μετατροπή PDF σε Word.
Μερικές φορές είναι μια αξιοπρεπής μετατροπή με την οποία μπορείτε να δουλέψετε. Άλλες φορές, καταλήγει σε έναν πλήρη εφιάλτη μορφοποίησης. Η απόσταση είναι συνήθως προβληματική.
Στο παρακάτω παράδειγμά μας, μια ιστοσελίδα αποθηκεύτηκε σε PDF και στη συνέχεια άνοιξε στο Word. Το πρώτο αξιοσημείωτο ζήτημα ήταν η απόσταση στον τίτλο της κεφαλίδας του εγγράφου.
Το Word χωρίζει την κεφαλίδα σε δύο εικόνες, αντί για μία πλήρη κεφαλίδα. Αυτό είναι αναμενόμενο καθώς το Word είναι πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Δεν παίζει καλά με τις εικόνες.
Εκτός από αυτό, το υπόλοιπο έγγραφο μπορούσε να επεξεργαστεί. Ο ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος αναγνώριζε και τις λέξεις.
Καθώς η απόσταση είναι ένα ζήτημα που συνήθως ανακατεύεται με τις μετατροπές PDF σε Word, αναζητήστε λέξεις που ενώνονται μεταξύ τους που δεν θα έπρεπε.
Για γρήγορο έλεγχο, εκτελέστε την εφαρμογή Grammarly. Αυτό θα δείξει τα σφάλματα που κάνει το Word κατά τη μετατροπή και θα σας επιτρέψει να διορθώσετε εύκολα τις συνδυασμένες λέξεις.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Microsoft Word (Android και iOS)
Το Microsoft Word έχει εφαρμογές στο App Store και στο Play Store.
Για να μετατρέψετε PDF σε Word χρησιμοποιώντας την εφαρμογή, η διαδικασία είναι παρόμοια με τη μέθοδο επιφάνειας εργασίας.
- Εγκαταστήστε την εφαρμογή από το Play Store ή το App Store
- Πατήστε 'άνοιγμα'
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft
4. Πατήστε το κουμπί «Άνοιγμα» στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης
5. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα ζητά άδεια πρόσβασης στα αρχεία σας. Πατήστε 'Μετάβαση στις ρυθμίσεις'
6. Στην επόμενη σελίδα, πατήστε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στο 'Word' για να εκχωρήσετε στην εφαρμογή άδεια στα αρχεία σας
8. Πατήστε το πίσω βέλος επάνω αριστερά
9. Στη σελίδα 'Μέρη', επιλέξτε το φάκελο στον οποίο βρίσκεται το PDF. (Έγγραφα, Λήψεις ή Αποθηκευτικός χώρος)
10. Πατήστε στο PDF για να το ανοίξετε με το Word
11. Πατήστε το εικονίδιο 'επεξεργασία' στην επάνω γραμμή εργαλείων (μοιάζει με σελίδα με μολύβι)
12. Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση για 'Μετατροπή σε PDF', δηλώνοντας ότι μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετική. Πατήστε στο 'Ok'
13. Η εφαρμογή μετατρέπει το PDF σε Word, αλλά εμφανίζεται ως 'μόνο για ανάγνωση'. Επάνω, κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να αναπτύξετε το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε «αποθήκευση αντιγράφου».
Μετονομάστε το αρχείο σας αν θέλετε, διαφορετικά, θα χρησιμοποιήσει τον τίτλο του PDF, μόνο αυτή τη φορά, με επέκταση αρχείου .docx. Η επέκταση αρχείου .docx είναι η μορφή Microsoft Word. Το .doc είναι η παλαιότερη έκδοση του Word.
Μέθοδος 3: Μεταφόρτωση στο Google Drive ή στα Έγγραφα Google
Το Google Drive (ή τα Έγγραφα Google) είναι βολικό για ενοχλητικές εργασίες, όπως μετατροπές αρχείων εν κινήσει. Μπορείτε να ανεβάσετε έναν τύπο αρχείου και μετά να κάνετε λήψη άλλου. Διαχειρίζεται κανονικά τις μετατροπές αρχείων.
Αυτό που δεν κάνει καλά είναι οι εικόνες. Όπως το MS Word, τα Έγγραφα είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Δεν είναι πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας.
Οι φωτογραφίες ενδέχεται να απορριφθούν εντελώς από το αρχείο. Ωστόσο, μπορείτε να λάβετε το αρχείο Word, να κάνετε αλλαγές, να το εξαγάγετε σε PDF και στη συνέχεια επεξεργαστείτε το PDF στο Canva για να προσθέσετε ξανά τις εικόνες. Πιθανότατα να γίνει και καλύτερο.
Για να μετατρέψετε PDF σε Word χρησιμοποιώντας το Drive ή τα Έγγραφα Google (στο τηλέφωνο ή στην επιφάνεια εργασίας σας)…
- Μεταβείτε στο Drive.Google.com ή στο Docs.Google.com
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας
- Κάντε κλικ στο κουμπί '+ Νέο' επάνω αριστερά
- Επιλέξτε 'Μεταφόρτωση αρχείου'
- Μεταβείτε στον φάκελο που έχει το αρχείο PDF και κάντε διπλό κλικ πάνω του
- Η γραμμή προόδου εμφανίζεται κάτω αριστερά στην οθόνη.
- Μόλις μεταφορτωθεί, εμφανίζεται η ένδειξη 'μία μεταφόρτωση ολοκληρώθηκε'.
8. Κάντε κλικ στο αρχείο για να ανοίξετε την προεπισκόπηση
9. Πάνω από το παράθυρο προεπισκόπησης υπάρχει ένα κουμπί για 'Άνοιγμα με τα Έγγραφα Google'. Κάντε κλικ σε αυτό.
10. Από εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο στα Έγγραφα ή να το κατεβάσετε ως Έγγραφο του Microsoft Word.
Για μετατροπή σε Word με τα Έγγραφα Google
- Μεταβείτε στο μενού Αρχείο
- Επιλέξτε 'Λήψη'
- Επιλέξτε 'Microsoft Word (.docx)'
- Κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση'
Τα Έγγραφα Google κάνουν καλή δουλειά στην εξαγωγή κειμένου, αλλά οι εικόνες μπορεί να σπάσουν κατά τη μετατροπή.
Όταν οι εικόνες σπάνε κατά τη μετατροπή PDF σε Έγγραφα, τα σύμβολα κράτησης θέσης εικόνων παραμένουν στη θέση τους στη λήψη του Microsoft Word.
Μπορείτε να κάνετε επεξεργασίες κειμένου με το Word, στη συνέχεια να εξαγάγετε το αρχείο σε PDF και, στη συνέχεια, να το χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε το PDF για να επαναφέρετε τις εικόνες στα σύμβολα κράτησης θέσης μόλις ολοκληρωθούν όλες οι επεξεργασίες.
Μέθοδος 4. Χρησιμοποιήστε έναν διαδικτυακό μετατροπέα PDF σε Word
Υπάρχουν πολλά εργαλεία μετατροπής PDF σε Word στο διαδίκτυο και όλα λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο.
Ανεβάστε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο 'μετατροπή' και μετά περιμένετε.
Το τι συμβαίνει στα παρασκήνια είναι εικασία του καθενός. Πού πηγαίνουν τα δεδομένα που εξάγονται από το αρχείο σας; Αποθηκεύεται, και αν ναι, για πόσο χρονικό διάστημα; Ποιος έχει πρόσβαση σε αυτό; και τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα;
Για οποιαδήποτε αρχεία με εμπιστευτικά ή προσωπικά δεδομένα, θα ήταν συνετό να είστε προσεκτικοί σχετικά με τον μετατροπέα PDF σε Word που χρησιμοποιείτε.
Ένα σεβαστό όνομα για αρχεία PDF είναι το Adobe. Πρωτοστάτησαν στη μορφή αρχείων τη δεκαετία του 1990. Οι συνδρομητές με πρόγραμμα επί πληρωμή για το Adobe Acrobat Pro μπορούν να επεξεργάζονται αρχεία PDF και να τα μετατρέπουν σε πολλές μορφές αρχείων. Ακόμη και χωρίς αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν εργαλείο.
- Μεταβείτε στο Adobe.com
- Από το μενού πλοήγησης, κάντε κλικ στην καρτέλα «PDF & Ηλεκτρονικές υπογραφές».
- Επιλέξτε «διαδικτυακά εργαλεία».
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε «PDF σε Word» στο μενού υποσέλιδου «Μετατροπή από» του ιστότοπου.
- Κάντε κλικ στο «Επιλογή αρχείου» ή σύρετε και αποθέστε το PDF στην περιοχή μεταφόρτωσης
- Περιμένετε μέχρι να μεταφορτωθεί το αρχείο και, στη συνέχεια, μετατρέψτε το σε μορφή Word. Είναι γρήγορο, αλλά αυτό θα εξαρτηθεί από την ταχύτητα της σύνδεσής σας.
Μόλις είναι έτοιμο, μπορείτε είτε να το κατεβάσετε αμέσως είτε αν θέλετε να το αποθηκεύσετε στο διαδίκτυο, μπορείτε να συνδεθείτε ή να εγγραφείτε.
Κάτω από τη λήψη και το κουμπί σύνδεσης εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι εάν δεν είστε συνδεδεμένοι, το αρχείο θα διαγραφεί για να σεβαστεί το απόρρητό σας.
Αυτό λειτουργεί για χρήστες για πρώτη φορά. Εάν ορίσετε την επιλογή 'μετατροπή άλλου αρχείου' μετά τη λήψη, ενδέχεται να σας ζητηθεί να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό για πρόσβαση στη λήψη σας. Δοκιμάστε ξανά και το εργαλείο μπορεί να φαίνεται ότι είναι κλειδωμένο μόνο στους κατόχους λογαριασμών.
Προς το παρόν, φαίνεται ότι ο μετατροπέας Adobe PDF σε Word (πιθανώς και περισσότερα από τα εργαλεία μετατροπέα) είναι να ενθαρρύνει τους χρήστες να εγγραφούν για έναν δωρεάν λογαριασμό.
Πολλές διαδικτυακές επιχειρήσεις το κάνουν αυτό με λογισμικό. Είναι μια διοχέτευση μάρκετινγκ που χρησιμοποιεί τα cookie του προγράμματος περιήγησής σας για να θυμάται ότι έχετε χρησιμοποιήσει το εργαλείο στο παρελθόν.
Καθαρίστε τα cookie σας για τον τομέα, επιστρέψτε και ξεκινήστε ξανά.
Μέθοδος 5: Αντιγραφή και επικόλληση
Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι ενοχλητική, ανάλογα με το πώς θα το κάνετε.
Η πιο συνηθισμένη μέθοδος είναι να κάνετε δεξί κλικ, να επιλέξετε όλα, να τα αντιγράψετε και μετά να τα επικολλήσετε σε ένα έγγραφο του Word.
Τα πλήκτρα συντόμευσης για επιλογή όλων, αντιγραφή και επικόλληση είναι
- CTRL + A για να επιλέξετε όλα,
- CTRL + C για αντιγραφή,
- στη συνέχεια CTRL + V για επικόλληση.
Κάνετε αυτό όμως, όλη η μορφοποίηση έχει αφαιρεθεί. Για μια σύντομη ή δύο παραγράφους, μπορεί να μην χρειαστεί πολύς χρόνος για την ταξινόμηση των διαστημάτων και τη μορφοποίηση των παραγράφων. Ένα μακροσκελές PDF μπορεί να πάρει χρόνια για να διορθωθεί η μορφοποίηση.
Μπορείτε να εισαγάγετε μέρος ενός PDF σε ένα έγγραφο του Word ως εικόνα.
- Αντιγράψτε τα περιεχόμενα ενός PDF,
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Word,
- Στη συνέχεια, στο αναπτυγμένο μενού κάτω από τις 'Επιλογές επικόλλησης' επιλέξτε 'επικόλληση ως εικόνα'.
Αυτό θα εισαγάγει ένα στιγμιότυπο οθόνης από την πρώτη σελίδα του PDF.
Όλες οι άλλες επιλογές επικόλλησης στο Word θα χάσουν τη μορφοποίηση.
Ο μόνος αποτελεσματικός τρόπος για να μετατρέψετε PDF σε Word χωρίς απώλεια μορφοποίησης είναι είτε να το μετατρέψετε μέσω των Εγγράφων Google είτε να χρησιμοποιήσετε έναν διαδικτυακό μετατροπέα PDF σε Word, όπως το Adobe.
Ακόμη και το άνοιγμα ενός PDF με το Word μετακινεί μερικές από τις λέξεις και τα γράμματα μέσα ή γύρω από τις λέξεις.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι όλες οι παραπάνω μέθοδοι βασίζονται στην εξαγωγή κειμένου από PDF. Για να γίνει αυτό, το κείμενο πρέπει να είναι προσβάσιμο. Τα σαρωμένα έγγραφα μπορεί να είναι αρχεία JPG ή να έχουν ενεργοποιημένες ρυθμίσεις ασφαλείας από τον δημιουργό για να μην επιτρέπεται η αντιγραφή.
Για να μετατρέψετε JPG σε PDF, απαιτείται λογισμικό που χρησιμοποιεί τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR).
