Τα Έγγραφα Google είναι ένα τόσο απαραίτητο εργαλείο επεξεργασίας κειμένου στις μέρες μας.
Είτε εργάζεστε online είτε εκτός σύνδεσης, μπορείτε να κάνετε τα περισσότερα πράγματα που μπορεί κανείς να κάνει στο Microsoft Word.
Έχοντας αυτό υπόψη, είναι επίσης δυνατό να επισημάνετε πολλά πράγματα στα Έγγραφα Google παρόμοια με τον τρόπο που το κάνετε στο MS Word;
Ας τα βρούμε όλα παρακάτω.
Επισήμανση πολλών πραγμάτων στα Έγγραφα Google
Για να επισημάνετε πολλά πράγματα στα Έγγραφα Google, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο «Ctrl» ή «Cmd» στο πληκτρολόγιό σας και να κάνετε κλικ στο κείμενο. Εάν αυτή η δυνατότητα εξακολουθεί να μην είναι διαθέσιμη, μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε όλο το αντίστοιχο κείμενο.
Σε προηγούμενες εκδόσεις των Εγγράφων Google, είναι εντελώς αδύνατο να επισημανθούν πολλά μη συνεχή κείμενα.
Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε τη συνήθη συντόμευση πληκτρολογίου 'Ctrl/Cmd + κλικ στο κείμενο', δεν θα μπορείτε να το κάνετε στα Έγγραφα Google.
Ως εκ τούτου, η μόνη επιλογή είναι ίσως να δημιουργήσετε ένα δεύτερο αντίγραφο ολόκληρου του κειμένου μετά επιλέγοντας τα πάντα στα Έγγραφα Google πριν το επεξεργαστείτε.
Όμως, τον Μάιο του 2022, το Google Workspace ανακοίνωσε ότι θα ενημερώσει αυτήν τη δυνατότητα και θα επιτρέψει στους χρήστες του να τονίσουν πολλά πράγματα στα Έγγραφα Google.
Και, τα καλά νέα είναι ότι χρειάζεται μόνο να ακολουθήσετε 3 απλά βήματα για να κάνετε την πράξη:
Βήμα 1: Στο έγγραφο των Εγγράφων Google που ανοίξατε, τοποθετήστε τον κέρσορα που αναβοσβήνει κοντά στο κείμενο που θέλετε να επιλέξετε ή να επισημάνετε.
Βήμα 2: Στο πληκτρολόγιο, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο «Ctrl» ή «Cmd», ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows ή Mac.
Βήμα 3: Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο «Ctrl» ή «Cmd» ενώ κάνετε κλικ στο κείμενο που θέλετε να επισημάνετε.
Θα ξέρετε ότι έχετε επιλέξει με επιτυχία αυτές τις πολλαπλές εγγραφές κειμένου μόλις επισημανθούν με μπλε χρώμα.
Αφού ολοκληρώσετε τα 3 βήματα, μπορείτε πλέον να το μορφοποιήσετε όπως θέλετε. Μπορείτε ακόμη και αντικαταστήστε τις λέξεις επισημάνατε αν χρειάζεται.
Πολύ απλό, σωστά; Φανταστείτε, χρειάζεστε μόνο 3 βήματα για να επισημάνετε πολλά πράγματα στα Έγγραφα Google.
Αλλά, αν ανήκετε στους λίγους εκλεκτούς που δεν μπορούν ακόμα να απολαύσουν αυτήν την τελευταία ενημέρωση (όπως κι εγώ πριν από λίγες μέρες), μην ανησυχείτε.
Υπάρχει ένας εναλλακτικός τρόπος για να επισημάνετε πολλά πράγματα στα Έγγραφα Google εν αναμονή της σταδιακής διάθεσης αυτής της εκπληκτικής λειτουργίας.
Επισήμανση πολλών πραγμάτων στα Έγγραφα Google επιλέγοντας Αντιστοίχιση κειμένου
Αφού ανοίξετε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google, επιλέξτε το αντίστοιχο κείμενο στο εργαλείο επεξεργασίας κειμένου με τα εξής βήματα:
Βήμα 1: Προσδιορίστε τις λέξεις στο έγγραφο που θέλετε να επισημάνετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας μια ελαφριά ματιά στις παραγράφους μέχρι να βρείτε την εν λόγω λέξη ή λέξεις.
Βήμα 2: Αφού προσδιορίσετε τις λέξεις, μορφοποιήστε μία από αυτές.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επισημάνετε την εν λόγω λέξη σύροντας τον κέρσορα πάνω της πριν ξεκινήσετε τη μορφοποίησή της.
Βήμα 3: Αφού μορφοποιήσετε μία από τις λέξεις, πατήστε 'Ctrl/Cmd + F' στο πληκτρολόγιο για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία 'Εύρεση'.
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Από εκεί, πληκτρολογήστε τη λέξη στο πλαίσιο αναζήτησης.
Βήμα 4: Αφού πληκτρολογήσετε τη λέξη στο πλαίσιο αναζήτησης, οι άλλες παρόμοιες λέξεις στο έγγραφο των Εγγράφων Google θα τονιστούν με πράσινο ή κίτρινο χρώμα.
Από εκεί, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις λέξεις που επισημαίνονται και επιλέξτε 'Επιλογές μορφοποίησης'.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή 'Επιλογή όλου του αντίστοιχου κειμένου' στο επόμενο αναπτυσσόμενο μενού.
Και, ακριβώς έτσι, επισημάνατε πολλά πράγματα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ και να σύρετε τον δρομέα που αναβοσβήνει στις προτάσεις.
Ωστόσο, ενώ είναι εφικτό να επισημάνετε πολλά πράγματα όπως το κείμενο στα Έγγραφα Google, μπορείτε να κάνετε το ίδιο με τις εικόνες;
Πώς να επισημάνετε πολλές εικόνες στα Έγγραφα Google — Είναι δυνατόν;
Ενώ εξακολουθείτε να ανατρέπεστε από την ευκολία επισήμανσης πολλών πραγμάτων στα Έγγραφα Google, δεν συμβαίνει όταν θέλετε να επισημάνετε πολλές εικόνες.
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να επιλέξετε μη συνεχείς εικόνες πατώντας το πλήκτρο «Ctrl/Cmd» κάνοντας κλικ σε αυτές μία προς μία.
Ωστόσο, εάν θέλετε να επισημάνετε πολλές εικόνες στα Έγγραφα Google για να αλλάξετε το μέγεθός τους, σίγουρα μπορείτε να το κάνετε με τη βοήθεια μιας προσθήκης που ονομάζεται ResizeImages.
Βήμα 1: Μεταβείτε στη γραμμή μενού του εγγράφου των Εγγράφων Google που ανοίξατε και κάντε κλικ στο μενού 'Επεκτάσεις'.
Βήμα 2: Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στις επιλογές «Πρόσθετα» και «Λήψη πρόσθετων» διαδοχικά. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το παράθυρο Google Workspace Marketplace.
Βήμα 3: Στο παράθυρο του Google Workspace Marketplace, κατευθυνθείτε στη γραμμή αναζήτησης και πληκτρολογήστε 'ResizeImage'.
Μόλις εμφανιστούν τα πρόσθετα, επιλέξτε την προσθήκη 'ResizeImages'.
Βήμα 4: Αφού επιλέξετε την προσθήκη 'ResizeImage', επιλέξτε το κουμπί 'Εγκατάσταση'.
Επιλέξτε το κουμπί 'Συνέχεια', προτού στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να επιλέξετε σε ποιον λογαριασμό Google θα εγκαταστήσετε την προσθήκη.
Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή του λογαριασμού, κάντε κλικ στο κουμπί 'Να επιτρέπεται' και περιμένετε να εγκαταστήσουν τα Έγγραφα Google την προσθήκη 'ResizeImage'.
Βήμα 5: Μόλις εγκατασταθεί η προσθήκη, κάντε κλικ σε μία από τις εικόνες του εγγράφου πριν μεταβείτε ξανά στη γραμμή μενού για να επιλέξετε την καρτέλα 'Επεκτάσεις'.
Βήμα 6: Επιλέξτε την προσθήκη 'ResizeImage'. Μετά από αυτό, επιλέξτε την επιλογή 'Εμφάνιση πλευρικής γραμμής'.
Βήμα 7: Μόλις εμφανιστεί η πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στο κουμπί 'Λήψη μεγέθους από την επιλεγμένη εικόνα'. Στη συνέχεια, αυτή η κίνηση θα συμπληρώσει τα πλαίσια πλάτους και ύψους με το μέγεθος της επισημασμένης εικόνας.
Βήμα 8: Τώρα, πληκτρολογήστε το νέο πλάτος και ύψος των εικόνων.
Βήμα 9: Αφού εισαγάγετε τα νέα μεγέθη, επιλέξτε το κουμπί «Ορισμός μεγέθους όλων των εικόνων».
Αυτό θα αλλάξει αυτόματα το μέγεθος όλων των φωτογραφιών με ένα κλικ.
Αν και δεν είναι η άμεση μέθοδος που αναζητάτε, τουλάχιστον έχετε μια λύση που πρέπει να χρησιμοποιήσετε σε περίπτωση που χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος όλων των εικόνων με ένα κλικ.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο επισήμανσης πολλών πραγμάτων στα Έγγραφα Google
Γιατί δεν μπορώ να επισημάνω πολλά πράγματα στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας τη μέθοδο 'Ctrl/Cmd + κλικ';
Δεδομένου ότι η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής είναι νέα στα Έγγραφα Google, είναι πιθανό αυτή η ενημέρωση να μην έχει φτάσει ακόμα σε εσάς. Όπως αναφέρθηκε στις ενημερώσεις του Google Workspace, θα υπάρξει σταδιακή διάθεση αυτής της νέας ενημέρωσης που μπορεί να διαρκέσει έως και 15 ημέρες για την ορατότητα των χαρακτηριστικών.
Πρέπει να κάνω κάτι για να εμφανιστεί η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής των Εγγράφων Google;
Αν και η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής διατίθεται σταδιακά σε όλους τους χρήστες των Εγγράφων Google, δεν χρειάζεται να κάνουν τίποτα για να την εμφανίσουν. Θα είναι διαθέσιμο από προεπιλογή ως μέρος των λειτουργιών των Εγγράφων Google που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να απολαύσετε.
Πρέπει να αναβαθμίσω τον λογαριασμό μου Google σε λογαριασμό επιχείρησης ή G Suite Basic για να επισημάνω πολλά πράγματα στα Έγγραφα Google;
Δεν χρειάζεται να αναβαθμίσετε τον τρέχοντα λογαριασμό Google για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα πολλαπλής επιλογής για να επισημάνετε πολλά πράγματα στα Έγγραφα Google. Κάθε πελάτης του Google Workspace μπορεί να απολαύσει τη νέα δυνατότητα, είτε πρόκειται για προσωπικούς, επαγγελματικούς ή παλαιού τύπου λογαριασμούς G Suite Basic.
